Skip to main content

astrix zoekt Office & Management Assistant

Hou je ervan een kantooromgeving mee in goede banen te leiden? Ben je administratief sterk en heb je voeling met de communicatiesector? Astrix agency is op zoek naar een enthousiaste Office & Management Assistant om ons team te versterken!

Waaruit bestaat jouw takenpakket?

  • Je maakt facturen. Hierbij ga je het hele verloop van het afgewerkte project na, stuur je bij waar nodig en controleer je of alle kosten toegevoegd werden.
  • Je bereidt offertes voor.
  • Je werkt mee aan onze halfjaarlijkse magazines, volgt de advertentiewerving op en maakt bestelbonnen en facturen.
  • Je bent de contactpersoon van onze leveranciers: je gaat op zoek naar de nodige materialen voor klantprojecten of interne initiatieven.
  • Je houdt de gegevens in onze CRM up-to-date zowel voor lopende klanten als bij prospectie.
  • Je staat onze General Manager en Account Managers bij in de planningen, bereidt de planningsmeetings voor en houdt achteraf collega’s op de hoogte van eventuele wijzigingen.
  • Je plaatst bestellingen, volgt deze op. Dit zowel voor klantprojecten als voor interne kantoorbenodigdheden. Of wanneer onze bar aangevuld mag worden voor de afterwork drinks ;-)
  • Je bent wegwijs op de server, neemt backups van projecten en houdt alles overzichtelijk.
  • Ook de mailbox hou je in de gaten. Je zorgt dat binnenkomende vragen beantwoord worden of bij de juiste persoon terechtkomen.
  • Je bent proactief: krijg je ergens een foutmelding of heeft een apparaat herstelling nodig, dan hang jij al aan de telefoon met de IT-dienst.
  • Je denkt mee over initiatieven voor op kantoor en staat in voor een leuke aankleding van de werkomgeving. Ook de geschenken voor bijvoorbeeld Pasen en Sinterklaas stel jij met veel liefde samen.
  • Je regelt het papierwerk en de verzekeringen van de bedrijfswagens.
  • Je gaat bestellingen ophalen, rijdt naar onze leveranciers of doet zendingen op de post wanneer nodig.
  • Je helpt mee in het dagelijkse onderhoud van onze kantooromgeving en de koffiecorners, regelt de lunches en laat deze leveren op kantoor.

Wat heeft astrix te bieden?

  • Een contract van onbepaalde duur (38-urenweek).
  • Verloning op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een creatieve omgeving met uiteenlopende projecten en klanten in diverse sectoren.
  • Een enthousiast team collega’s die graag plezier maken, op de werkvloer en op afterwork drinks.
  • Een fijne werkplek in ons gloednieuw en vlot bereikbaar CO2-neutraal kantoorgebouw, met pooltafel én biertap.

 

 

Klinkt dit als iets voor jou? Dan leren we je graag kennen!

Stuur je cv en motivatiebrief naar yannick@astrix.be en we nemen contact met je op. Tot snel?

voor hongerig talent is er altijd een plaatsje bij astrix